Contabilis AI

A máquina aponta.
O contador decide.

Auditoria de créditos tributários sobre NF-e, SPED, DARF e DCTFWeb. Cada indício vem com a evidência que o originou, a fórmula do cálculo e o dispositivo legal — para o profissional conferir, e não confiar.

Ver um achado real O que o sistema recusa fazer

Motor determinístico. Sem chave de IA configurada, opera 100% por regras — e declara isso na tela.

NF-e · SPED · DARF · DCTFWeb · OFX · lote em ZIP Laudo assinável com hash de integridade Não transmite PER/DCOMP nem emite guia

O problema

Encontrar crédito é fácil.
Encontrar crédito que se sustenta não é.

Ferramenta que varre notas e devolve um número grande existe às dezenas. O problema aparece depois: crédito indevido aproveitado vira glosa com multa de ofício — e o processo sobra para quem assinou o laudo.

Este sistema foi construído ao contrário. A pergunta que ele responde não é “quanto dá para pedir?”, e sim “o que aguenta uma fiscalização daqui a dois anos?”

Valor indicado

Hipótese

O que o motor encontrou. É ponto de partida para investigar — não é valor a receber.

Valor qualificado

Testado

Passou em todos os testes automáticos: regime, CST, CFOP, NCM, insumo e prazo. Ainda exige contador.

Crédito indevido evitado

Recusado

O que o motor impediu de virar crédito sem base legal. Multa e glosa que não vão acontecer.

Três números, nunca um. Relatório que apresenta um valor único como “crédito a recuperar” está escondendo a diferença entre hipótese e certeza — e essa diferença é o risco de quem assina.

Anatomia de um achado

Todo indício mostra de onde veio

Saída real do motor sobre uma NF-e de entrada. Nada aqui é ilustrativo: é o formato que o contador recebe.

PIS

Indício de crédito de PIS em aquisição

R$ 173,25

indicado

Fórmula: PIS destacado no documento: R$ 173,25 (base R$ 10.500,00 × 1,65%)
Base legal: Art. 3º das Leis 10.637/2002 e 10.833/2003 c/c STJ Tema 779
Evidência: NF-e 12345 · chave 4124…3456 · fornecedor · item RESINA FENÓLICA · NCM 39093100 · CFOP 2101 · base R$ 10.500,00
Teste de insumo: insumo provável · essencialidade e relevância avaliadas item a item
Prescrição: no prazo — art. 168 do CTN
Risco: Validar vinculação do insumo a receita tributada, rateio proporcional quando houver receita mista, e ausência de crédito já aproveitado.

O campo Risco existe em todo achado. Um sistema que só mostra o que dá certo não está ajudando quem assume responsabilidade técnica.

E quando não dá crédito, ele diz por quê:

Aquisição sem direito a crédito de PIS

Art. 3º, §2º, II da Lei 10.833/2003: aquisição isenta não gera crédito.

Os achados recusados permanecem no laudo, agrupados por fundamento. Numa fiscalização, é essa seção que responde por que determinado crédito não foi aproveitado — em uma linha, com o dispositivo.

Limites de projeto

O que o sistema se recusa a fazer

Não são funcionalidades ausentes por falta de tempo. São recusas deliberadas, escritas no código como ações bloqueadas.

Não transmite PER/DCOMP

A transmissão é ato privativo do responsável, com o certificado digital da empresa. Compensação não homologada rende multa isolada de 50%.

Não emite guia nem retifica

Não altera escrituração, não transmite declaração, não protocola nada. O sistema produz fundamento; o ato é do contador.

A IA não calcula valor

Alíquota, base, crédito e decisão fiscal saem do motor determinístico. O LLM só dá segunda opinião qualitativa sobre insumo — e se divergir, o determinístico prevalece.

Não aprova sem fundamentação

Cada achado é decidido individualmente. Aprovar exige justificativa escrita, registrada em trilha de auditoria que nem a aplicação consegue apagar.

Não cria crédito sem lastro

Sem valor destacado no documento, não há crédito. O motor nunca aplica alíquota presumida sobre uma base para produzir número.

Não sobe inseguro

Se o isolamento entre clientes não estiver verificado no banco, o servidor aborta a inicialização. Não existe modo permissivo.

Fundamento

Regras com dispositivo, não com heurística

Uma amostra do que o motor confere em cada item. Cada regra existe para impedir um falso positivo específico.

Regra	Fundamento
CST da NF-e é do emitente (01–09), não do adquirente (50–56)	Tabelas 4.3.1 e 4.3.3
Monofásico e alíquota zero não geram crédito na aquisição	Leis 10.147/2000, 10.485/2002, 10.925/2004; art. 3º §2º II da Lei 10.833/2003
Essencialidade e relevância testadas item a item	STJ Tema 779 (REsp 1.221.170/PR)
Uso e consumo: crédito de ICMS vedado até 2033	art. 33, I da LC 87/1996
Ativo imobilizado: ICMS via CIAP, em 48 parcelas	art. 20 §5º da LC 87/1996
Fornecedor do Simples: crédito limitado ao destacado	art. 23 §1º da LC 123/2006
IPI apenas para estabelecimento industrial ou equiparado	art. 226 do RIPI/2010
Prescrição de cinco anos verificada em todo achado	art. 168 do CTN
Multa e juros não viram crédito de pagamento a maior	separação de principal no DARF
Matriz e filial com mesmo valor não são duplicidade	conferência por CNPJ do estabelecimento

A Reforma Tributária extingue o tributo para o futuro, não o indébito já pago. Cada achado indica se o crédito permanece exigível e qual o sucessor — CBS ou IBS.

Demonstrativo

Nem todo crédito vira PER/DCOMP

Tratar tudo como PER/DCOMP é o erro clássico — e caro. O sistema separa cada crédito pela via que ele realmente exige.

Federal

PER/DCOMP

Pagamento indevido ou a maior. Vai ao e-CAC com os dados do DARF de origem. Art. 165, I do CTN.

Escrituração

EFD-Contribuições

Crédito de insumo de PIS/COFINS. Não é PER/DCOMP de pagamento indevido: é apuração na competência.

Estadual

Apuração do ICMS

Livro de apuração da UF. Não entra em declaração federal. Imobilizado segue o CIAP.

Escrituração

Apuração do IPI

Livro próprio, para estabelecimento industrial ou equiparado.

Transmitir declaração de compensação com crédito que deveria ter sido escriturado leva à não homologação e à multa isolada de 50% sobre o valor (art. 74, §17 da Lei 9.430/1996), além da glosa.

Acompanhamento

Do indício até a homologação

O sistema não termina no laudo. Ele acompanha o que aconteceu com o crédito depois — porque só o valor homologado prova resultado.

Indicado pelo motor

hipótese

Qualificado

passou nos testes

Aprovado pelo responsável

com fundamentação escrita

Transmitido ou escriturado

com nº do PER/DCOMP

Homologado pelo fisco

o único número que prova

As proporções acima são ilustrativas do formato do funil — não são resultado de cliente. Cada escritório vê a própria taxa, calculada sobre os próprios laudos. Motivo de glosa que se repete vira sinal de regra a corrigir no motor.

Honestidade técnica

O que ainda não faz

Está aqui, na página de vendas, porque descobrir isso com um cliente na frente é pior.

Não lê PDF escaneado. O extrator trabalha sobre camada de texto — o caso dos documentos da Receita e dos bancos. Sem camada de texto, o sistema avisa em vez de devolver vazio.
Tabela de NCM tem cobertura parcial e versionada. Cobre as famílias que concentram falso positivo. NCM fora dela rebaixa a confiança e força revisão — nunca é tratado como liberado.
DARF por texto é best-effort. O layout varia por emissor; cada registro carrega o grau de confiança da extração, e o motor rebaixa o achado.
Sem integração com e-CAC. Compensações anteriores precisam ser informadas para serem deduzidas do indício.
Não substitui o contador. Nenhum valor deste sistema deve ser aproveitado sem conferência da documentação de origem por profissional habilitado.

Feito para quem assina embaixo

Se você já viu um laudo de recuperação tributária que não se sustentava, sabe exatamente por que este sistema recusa mais do que aprova.

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A máquina aponta.O contador decide.

Encontrar crédito é fácil.Encontrar crédito que se sustenta não é.